Des salaires sans stress ni erreurs
Nous prenons en charge l’ensemble de la gestion salariale et administrative — des calculs jusqu’à la communication avec les autorités. Tout est réalisé dans les délais, correctement et en toute discrétion.
Calcul des salaires et des cotisations
Chaque mois, nous traitons les salaires et les cotisations afin que tout soit correct et livré à temps.
Déclarations aux autorités
Nous préparons les documents pour la Sécurité sociale, les caisses d’assurance maladie et autres institutions.
Gestion des dossiers du personnel
Nous tenons un registre complet des entrées, modifications et fins de contrats.
Régularisation annuelle et ELDP
Nous effectuons les régularisations annuelles d’impôt, préparons l’ELDP et gérons l’ensemble des démarches associées.
Reporting salarial
Des rapports clairs pour la direction, le suivi des coûts et la prise de décision.
Conseil en ressources humaines et en paie
Nous vous informons régulièrement des changements législatifs et des besoins d’adaptation des processus internes.
Un calcul des salaires sans erreurs
Chaque mois, nous assurons un calcul précis des salaires et des cotisations, préparons les déclarations et respectons toutes les échéances. Vos employés ont ainsi la certitude que tout est en ordre — et vous profitez d’une gestion sans stress.
Un partenariat, pas seulement de l’outsourcing
La paie n’est pas pour nous une simple tâche technique.
Nous sommes votre équipe spécialisée à distance — avec remplaçabilité, supervision experte et accompagnement méthodologique. Nous vous aidons également dans la préparation des documents RH et vous conseillons sur les sujets liés au personnel.
Pourquoi collaborer avec Actacom?
Nos origines remontent à 1993, lorsque l’entreprise a été fondée comme un petit cabinet familial réunissant la comptabilité et l’informatique. Grâce à cette combinaison, nous avons pu, dès le départ, offrir à nos clients bien plus qu’une simple tenue de comptes.
En 2025, nous avons séparé la division comptable pour créer une société indépendante — Actacom — afin de nous consacrer pleinement aux services comptables et à la gestion de la paie.
Nous reposons sur trois piliers : fiabilité, confiance et stabilité.
Nos clients apprécient de pouvoir compter sur nous à long terme — qu’il s’agisse d’une comptabilité précise, de reporting financier ou de représentation lors d’audits.
Une approche personnalisée, soutenue par des technologies modernes. Nous travaillons avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, en tirant parti de la digitalisation et des solutions cloud — toujours dans le but de simplifier la gestion de nos clients.
Technologies modernes
Nous gérons la comptabilité dans Microsoft Dynamics 365 Business Central – le cloud, la numérisation et l’IA nous permettent de travailler rapidement, clairement et en toute sécurité.
30 ans d’expérience
Nous sommes présents sur le marché depuis 1993. Notre longue expérience et notre équipe stable sont garantes de fiabilité pour vous.
Remplacement sans souci
Vous n’avez pas à craindre d’interruptions – en cas de besoin, nous reprenons votre comptabilité dans un court délai et assurons la continuité de vos processus.
Communication internationale
Nous communiquons avec nos clients en tchèque, en anglais, en français et en espagnol. Cette compétence linguistique nous permet d’assurer également le reporting pour des sociétés internationales.
Comment se déroule la collaboration?
Tout commence par une consultation gratuite.
Nous définissons ensemble les processus et vous pouvez ensuite compter sur une gestion fluide et fiable de votre comptabilité.
Consultation initiale
Nous analysons vos besoins, définissons les objectifs et choisissons le modèle de collaboration le plus adapté.
Mise en place des processus
Nous convenons du mode de transmission des documents RH et des données de présence, puis fixons les échéances de traitement.
Gestion continue
Nous envoyons régulièrement et à temps les bulletins de salaire selon le mode convenu et déposons toutes les déclarations auprès des autorités.
Témoignages de nos clients
Vous avez une question?
Il est possible que nous ayons déjà répondu à l’une de vos questions, mais si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à nous contacter!
Quelles entreprises utilisent généralement vos services de paie?
Nos services conviennent aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux sociétés plus importantes.
Nous aidons le plus souvent les entreprises qui souhaitent un traitement des salaires ponctuel, fiable et sans erreur.
Prenez-vous en charge la communication avec les autorités?
Oui, nous vous représentons auprès de la Sécurité sociale, des caisses d’assurance maladie et de l’administration fiscale. Nous préparons tous les rapports nécessaires et assurons leur envoi.
Comment garantissez-vous la confidentialité et la sécurité des données?
Nous traitons les données salariales sensibles exclusivement dans un environnement sécurisé.
Nous respectons le NDA, disposons d’une assurance de responsabilité professionnelle et envoyons les bulletins de paie directement aux employés par e-mail.
Pouvez-vous gérer des cas plus complexes, comme les salariés étrangers ou les temps partiels?
Oui, nous traitons également les salaires des employés étrangers, des temps partiels ou des travailleurs sous contrat. Nous nous adaptons aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Comment se déroule le transfert des données des employés?
Nous définissons le processus dès le début — soit nous utilisons les données directement depuis votre système, soit nous les échangeons électroniquement. Toujours de manière claire, structurée et sécurisée.
Vous souhaitez gérer vos salaires en toute tranquillité?
Nous analyserons vos besoins et vous proposerons une solution sur mesure, sans engagement.
